Privacyverklaring
Van Wijk Advies hecht groot belang aan een zorgvuldige omgang met je gegevens. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt.
Wie zijn wij?
Van Wijk Advies B.V., Nieuwenhagerstraat 50, 6374 XR Landgraaf, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. KvK 76263061, BTW NL860566286B01. Vragen over privacy? Mail info@vanwijk-advies.nl of bel 06-52003080.
Welke gegevens verwerken we?
Bij gebruik van het contactformulier verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht. Voor cliënten verwerken we daarnaast de gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening: identificatie- en contactgegevens, financiële en administratieve gegevens (boekhouding, facturen, bankgegevens, aangiften, jaarrekeningen), fiscale identificatienummers (BTW-nummer, RSIN) en — uitsluitend waar wettelijk verplicht — het BSN.
Waarvoor en op welke grondslag?
We gebruiken je gegevens om contact met je op te nemen en om onze administratieve en fiscale dienstverlening uit te voeren. De grondslagen daarvoor zijn de uitvoering van de overeenkomst, het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplichten) en, waar van toepassing, je toestemming of ons gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden.
Bewaartermijnen
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Voor administratieve en fiscale gegevens geldt de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Contactberichten bewaren we zolang dat nodig is om je vraag af te handelen en daarna niet langer dan nodig.
Delen met anderen
We verkopen je gegevens nooit. We schakelen wel verwerkers in die ons ondersteunen, zoals onze hostingaanbieder (binnen de EU) en de boekhoud- en aangiftesoftware die we gebruiken. Met deze partijen maken we verwerkersafspraken. Als je als cliënt zelf een verkoopkanaal of betaalprovider (zoals Mollie) aan ons koppelt, lezen wij met jouw toestemming uitsluitend de financiële gegevens alleen-lezen uit. Verder verstrekken we gegevens alleen als we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Marktplaats-koppelingen (zoals Amazon)
Koppel je als cliënt je verkoopaccount op een marktplaats (zoals Amazon) aan onze administratie-koppeling, dan halen wij met jouw autorisatie transactie- en btw-rapporten op om je omzet, kosten en btw-/OSS-aangifte te verwerken. Die rapporten kunnen beperkte persoonsgegevens van jouw kopers bevatten (zoals land, btw-nummer of adresgegevens op factuurniveau). Deze gegevens verwerken we uitsluitend in een afgeschermde, versleutelde cloudomgeving binnen de EU, alleen voor het samenstellen van je administratie en aangiften, en we verwijderen ze automatisch binnen 30 dagen. In je boekhouding belanden alleen geaggregeerde, niet tot kopers herleidbare boekingsregels. Deze werkwijze volgt de Data Protection Policy van de betreffende marktplaats.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleuteling van gegevens in rust en tijdens transport, toegang op basis van minimale rechten, meervoudige authenticatie, logging en versleutelde back-ups.
Cookies
Deze website gebruikt uitsluitend functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. We plaatsen geen tracking- of advertentiecookies.
Je rechten
Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je gegevens, en het recht bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur daarvoor een e-mail naar info@vanwijk-advies.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.